Что можно сделать на выставку: Как эффективно провести выставку: 10 полезных советов – 75 оригинальных бюджетных идей для демонстрации товара на выставках

Содержание

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города.

Продолжение статьи: " Удачный опыт! Продвижение с помощью выставок."

  1. К кому подходить и что говорить?

Проще всего договариваться с учреждениями культуры и образования. Там всегда есть методисты, которые заинтересованы в проведении интересных мероприятий. В этом случае предварительные переговоры можно вести по телефону, обговорить время встречи и уже на месте обсудить детали. У Вас должны быть готовы: минимум три афиши, упакованные для транспортировки работы, договор, о котором я скажу ниже.

  1. Чуть более сложными могут быть переговоры с отделом в магазине, для того, чтобы задействовать их витрину или стены. Лучшее время проведения, это акции самого магазина, о которых стоит узнать заранее. Это время хорошо позволяет проводить такие неформатные мероприятия. Важно заранее изучить предполагаемое пространство выставки и хорошо донести свое предложения до управляющего. Это не только ваша личная пиар-акция, но и привлечение внимания к их торговой точке. Как вы понимаете, это происходит, только при личной встрече. С собой иметь визитную карточку, желательно буклет, где есть информация о мастере. Еще один важный момент, это изложить свое предложение письменно и вручить его на первой встрече.

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города., фото № 1Примерный текст: «Здравствуйте. В рамках проведения акции магазина, посвященного Международному женскому дню, предлагаю проведение совместного мероприятия. Готова предоставить для демонстрации в вашем салоне свои творческие работы. Уверена, что они отлично впишутся в пространство вашего помещения и станут важным элементом, привлекающим внимание зрителей и покупателей. Подобный опыт сотрудничества распространен во многих странах мира. Думаю, наше взаимодействие может стать не только промо-акцией отдельной торговой точки, но и важным культурным событием нашего города, интересным для прессы и телевидения».

Если у Вас при этом есть эскиз вашей экспозиции, то успех переговоров почти гарантирован. Вообще, чем больше готовых решений вы предоставите, тем лучше. (Эскиз оформления экспозиции представлен в конце статьи).

Сложней всего договориться о проведении выставки в закрытом офисном учреждении. Начальникам среднего звена лень вешать на себя дополнительные обязанности. В первый момент, при вашем обращении, они вообще не могут понять ,о чем идет речь. Выставка?

Договариваться только при личной встрече следующим образом:

«Здравствуйте, меня зовут (Наталья). (Вручаете буклет и визитную карточку) Я мастер по … Предлагаю проведение творческой выставки у вас в учреждении. Культурная акция для Ваших сотрудниц. Думаю, им будет интересно. Мне рекомендовали обратиться к Василию Петровичу (директор), но думаю его пока лучше не беспокоить, у меня есть готовые решения для любого зала»

Обратите внимание, что Вы всегда предлагаете готовое решение, если кто-то чувствует, что для него это лишняя «головная боль», сразу отказывается.

Что писать в афише?

Для внутреннего мероприятия много афиш не нужно. На входе в здание, на этажах, непосредственно у места экспозиции. Текст зависит от места проведения, главное, не забывать указывать свой номер телефона, адрес сайта. Как человек современный разместите на афише 2d- код для iphone Посмотрите в Интернете что это такое.

Как договариваться о сохранности работ?

Обязательно у вашей выставки должен быть куратор с другой стороны. Ответственное лицо, которое поставит подпись под договором или актом сохранности работ. Акт сохранности работ составляется так:

«Я Иванова Наталья Ивановна мастер по изготовлению ……. В рамках проведения выставки в ООО «СИБЭНЕРГОМАШ» передаю на временное хранение свои работы. Ответственный за хранение Васин И.Р. Ниже весь перечень работ, где указан размер, материал, название и номер работы. Под документом необходима подпись ответственного лица.

Срок проведения выставки? Рекомендую не более трех недель. Далее интерес падает . Лучше сохранить дефицит внимания. Если это совместная акция с отделом парфюмерии, то 1-3дня.

От каких условий лучше сразу отказаться?

Контора тянет резину, «футболят», просят зайти завтра, нет блеска в глазах руководства по поводу вашего предложения. Предоставляют плохое помещение, спортзал, склад. Моей ошибкой было размещение работ в мебельном салоне. Мебель менялась. Уронили две работы, повредили. Салон примыкал к городскому рынку и меня однажды спросили: « Это твои работы на базаре продают?» Это неправильный выбор места проведения выставки.

Подводные камни:

  1. За время проведения выставок пару небольших работ все же украли. Если Вы работаете с небольшими произведениями искусства, этот вопрос очень актуален.
  2. Если Вы планируете в будущем позиционировать себя, как мастера для VIP – персон или предлагать свои работы в музеи, данная строка в биографии наверное не желательна.
  3. Во время проведения выставки бывают намеки на подарок главному. Здесь каждый решает сам.

Рекомендация: При упаковке и транспортировке экспозиции нужно присутствовать лично.

Мое предложение - эскиз по оформлению экспозиции.

Домики изготавливаются из деревянных брусков и коробочного картона, оклеенного туалетной бумагой. Раскрасить можно силуэтно в один цвет акриловой краской. Конструкция разъемная, снабжена полочками для размещения произведений. Размеры на ваше усмотрение. Форма домиков, согласно выбранной тематике.

Подпишитесь на мою страничку!

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города., фото № 2

10 оригинальных идей для стендов, которые привлекут посетителей выставки

15 ноября 2017 г.

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

 

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

3. Будьте активными в соцсетях для продвижения вашей выставки

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

Пусть информация о ваших аккаунтах в соцсетях обязательно будет на баннере и все раздатке, чтобы все желающие могли подписаться на ваши страницы и оставаться с вами после выставки.

 

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.


Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

 

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

 

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

 

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте организатора выставки. Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с прошлых выставок, посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните свои цели участия в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки ExpoPlanner. ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус - все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить сайт с мероприятиями в Краснодаре!

 

Собираем Чемоданчик на выставку или Как всё предусмотреть и ничего не забыть, собираясь на выставку

СОБИРАЕМ ЧЕМОДАНЧИК НА ВЫСТАВКУ или...

КАК ВСЁ ПРЕДУСМОТРЕТЬ И НИЧЕГО НЕ ЗАБЫТЬ, СОБИРАЯСЬ НА ВЫСТАВКУ РУКОДЕЛИЯ

Мы с дочкой составили список, для того, чтобы собраться на выставку Формула Рукоделия-2010. Осень. В этой выставке мы участвовали с моей дочкой Ксенькой в первый раз, уже не как покупатели, а как настоящие рукодельницы.

По результатам обсуждений списко отредактировали и добавили в него много нового.

Если запланирована выставка на свежем воздухе, то необходимо добавить то, что понадобится в зависимости от сезона или валенки, тулупчик и глинтвейн или веер, прохладительные напитки со льдом и противогаз, вспоминая дымное лето 2010-го...

Очень надеюсь, что этот список, дополненный нами и вами, поможет собраться на выставку не только новичку, но и профессиональному экспоненту.

Итак, всё снова

ЭКСПОНАТЫ – обязательно!
ВИЗИТКИ – обязательно!
АПТЕКА ваша - обязательно!

Интерьер стенда (если это необходимо и есть возможности)

декоративные детали для украшения стенда

ваза для цветов

цветы живые

красивая однотонная скатерть на стол (на стол, который входит в оплату

стенда, или собственный стол)

корзинка для небольших экспонатов

чемоданчик для небольших экспонатов

Как разместить экспонаты на стенде

ширма

экспонаты, возможно, уже с ценниками...

стеллажи

приспособления для экспозиции украшений (у всех они разные)

стул, кресло, табурет, стол тумба и т.п.

крючки для подвески работ

цепочки для подвески работ

сетки для подвески работ

маленькие гвоздики

резинки транспортировочные

коробки

скотч бумажный

скотч обычный

упаковочная бумага !!! красивая!!!

упаковка для экспонатов (пакеты, коробки) - красивые !!!

подарочные пакеты - красивые !!!

ножницы ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Информация о вас и ваших экспонатах

буклеты работ (если они есть)

CD диски с работами (если это необходимо)

фотоальбом с работами для примера под заказ

ценники на работы

файлы для CD-дисков

емкость для собранных визиток

журнал для записи посетителей, если вам это необходимо

Как осветить экспонаты

обязательно оплатить необходимое количество электричества и его подключение!

светильники на прищепках или струбцинах

удлинители для электроприборов, в том числе для чайника, зарядки телефона и компьютера и прочего

Компьютер (если он вам необходим для работы)

зарядник для компьютера

провода

флешки

картридер и т.п

мобильный интернет

Для того, чтобы перекусить и угостить ваших гостей, которые пришли к вам на стенд

электрический чайник или термопот (если вы заказали электричество на стенд)

печенье, вафли, мармелад, шоколадки и т.п

бутерброды (если есть местечко за стеллажом, где не будет видно, как вы их кушаете)

конфетки, возможно и для посетителей

емкость для конфеток

чашки кофейные или чайные (пластиковые)

ложки чайные (пластиковые)

чай

кофе

сахар

сливки

молоко

вода в 5-литровой бутыли (по возможности)

Хозяйственные принадлежности

бумажные полотенца

салфетки

тряпка из микрофибры

мешки для мусора

ручки

маркеры

клей-карандаш

клей ПВА

клей Момент или др.

степлер - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

скобки для степлера - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Вопросы безопасности

куда убрать экспонаты на ночь (чемоданы с кодовыми замками, лучше не придумала...)

каким образом и чем закрыть стенд на ночь (для стенда с двумя открытыми сторонами, 2х2 м, лучше всего подходит дешевый тюль - 4 погонных метра и большие черные прищепки-струбцины, которые прикрепляют тюль сверху на профиль стенда.

Если вы берете с собой на выставку ребенка:

возьмите то, чем можно занять детку во время выставки

еда для детки

фломастеры

ножницы

бумага, тетрадь

книжки

и т.п.

А еще лучше - взять с собой бабушку, дедушку, или родственников, которые погуляют с деткой часика полтора или два.

(Ой, как мне это пригодилось все на прошлой выставке: Ксеня и рисовала, и фильцевала, и шила маленькие игрушечки, и гуляла по парку Соколькики на аттракционах с бабушкой и с папой )

Не забудьте также, САМОЕ ГЛАВНОЕ!!!

ВСЕ!!! квитанции на оплаты по стенду, а также утвержденные заранее списки на въезд и выезд, пропуска на автомобили, беджи, пригласительные билеты

ДОПОЛНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ДОБАВИЛИ:

веревка и обычные булавки.
распечатки со свойствами камней и их распределением по гороскопу.
разменные деньги !
сантиметр
ЗЕРКАЛО для примерки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
чистящее средство (я его на профессиональные выставки, конечно же, беру, но не люблю пользоваться, т.к. пахнет очень резко, не всем подходит, поэтому заменяю микрофиброй)

инструменты для изготовления украшений: круглогубцы, плоскогубцы, щипцы для проволоки, проволока, мононить, замочки, швензы, бусины, поделочные камни, бисер, маты для работы с украшениями и прочее.

Вроде бы, это всё, что мы с дочкой вспомнили...

Ждем ваших комментариев.

С уважением. Галина и Ксения Лозовые

12 идей, как их привлечь

28 марта 2018 г.

Выставки — это не только бизнес, сделки и продажи, но еще и шоу. Не забывайте, насколько важно произвести впечатление на посетителей и экспонентов. Компанию должны запомнить, а для этого надо выделиться из рядов скучных и аккуратных стендов. Как обратить на себя внимание, расскажем в блоге Protoplan.

Большинство посетителей торговых выставок чинно и благородно прогуливаются от стенда к стенду, изучая рынок. Выигрывает экспонент, который зацепит их внимание. Чтобы устроить небольшое шоу, зачастую не обязательно тратить колоссальные бюджеты — достаточно хорошей идеи. Встряхнитесь, и смело вперед — сделайте из вашего участия в выставке незабываемое представление.

1. Партизанский маркетинг на выставке

Партизанский маркетинг — это один из последних трендов в рекламе, который провоцирует массовую реакцию у людей, при этом затраты на него минимальные. Поэтому он и партизанский. Задача проста — спровоцировать у посетителей выставки удивление и восторг, чтобы они заговорили, стали делиться впечатлениями как в реальной жизни, так и в соцсетях. Крупные бренды, в принципе, могут потратить на идею и миллионы, но главное здесь вовсе не деньги, а именно идея. Например, вы можете устроить на выставке собственную, пусть и небольшую, церемонию открытия с элементами шоу. Или создайте интригу — пусть в первый день выставки на стенде висит занавес, а из-за него доносятся какие-то странные звуки: шум водопада, звуки животных, грохот стройки — все только в рамках вашей фантазии. Это привлечет внимание посетителей, они не смогут пройти мимо и обязательно захотят заглянуть внутрь. Что может быть за кулисами? Большая премьера продукта, фуршет для гостей, подарки для посетителей. Постарайтесь оправдать ожидания.

2. Ключи и головоломки для посетителей выставки

Вручите посетителям стенда ключ или головоломку и скажите, что замок или вторая часть пазла находится в определенном месте на выставке. Дайте подсказку и продумайте все так, чтобы она вела посетителя в итоге на ваш же стенд. Любопытство многих заставить поиграть с вами, так что приготовьте призы для участников.

3. Юмор для экспонентов и посетителей выставки

Всегда ищите возможность включить юмор в участие в выставке — чопорные бренды тоже могут позволить себе пошутить. Например, снимайте на скрытую камеру реакцию посетителей на стенд и транслируйте это в прямом эфире в Periscope, Facebook или Instagram. Если переживаете, что посетителям выставки может что-то не понравиться, сделайте стрим с ведущим — пусть один из сотрудников с самым классным чувством юмора гуляет по выставке с камерой и комментирует все, что видит. Такую трансляцию можно анонсировать и заранее — получите больше просмотров.

4. Трансляция с выставки на большом экране

Более затратный, но беспроигрышный вариант. Установите большой экран на вашем стенде и транслируйте потоковое видео на него — зрители вам обеспечены. Если хотите по-настоящему выделиться, можно использовать элементы дополненной реальности в вашем видеопотоке — это технически сложно, но более чем оправданно с точки зрения вау-эффекта.

5. Фейковые новости об экспонентах и спонсорах выставки

Еще один элемент юмора — фальшивые новости о своих товарах, услугах, спонсорах и партнерах. Распространяйте их в соцсетях во время выставки. Пусть это будут настолько выдуманные забавные истории, что посетители выставки практически сразу смогут понять, что новость — фейк. Такой юмор требует осторожности, лучше продумать все заранее, сделать к придуманным текстам нарочито «отфотошопленные» картинки. Эффект в медиапространстве может быть гораздо больше, чем вы ожидаете: ваши истории имеют шанс превратиться в мемы.

6. Охота за сокровищами на выставке

А это отличная идея для организаторов выставки — устройте прямую трансляцию или записывайте и выкладывайте отдельные видео, на которых будете показывать самые интересные продукты с выставки, но не говорить, на каком стенде они находятся. Пообещайте посетителям выставки подарки, если они в комментариях напишут правильный ответ. Чтобы найти «сокровища», придется обойти всю экспозицию, а это именно то, что надо.

7. Музыка на выставке

Некоторые песни слишком хороши, чтобы ими не воспользоваться. Если переживайте по поводу авторских прав на известные композиции, пригласите на выставку диджея, пусть он создает настроение для посетителей. А можно сделать еще интереснее: выделите часть пространства перед стендом, и когда посетители будут заходить в него, включайте эпичную музыку, например, саундтрек из фильма «Рокки». Если получится сделать так, что посетители выставки будут улыбаться, — миссия выполнена.

8. Бэт-сигнал для посетителей выставки

Если вы смотрели фильмы про Бэтмена, то наверняка знаете предназначение бэт-сигнала: когда герой нужен в городе, на ночное небо проецируется силуэт летучей мыши. Возьмите лазерную установку и используйте ее прямо на выставке. Заранее анонсируйте в соцсетях, что первые 20 посетителей, которые увидят под потолком бэт-сигнал и придут на стенд, получат подарки.

9. Ностальгия как психологический прием на выставке

Игрушки и фильмы из детства — мощный психологический прием, который позволяет вызвать яркие эмоции у посетителей выставки и добиться их расположения. А еще это весело. Объявите, что в этом году у вас будет тематический стенд, например, по фильму «Назад в будущее». Оденьтесь в костюмы героев, оформите экспозицию в стилистике фильма, продумайте фразу-крючок, с помощью которой будете останавливать посетителей. Конечно, не каждая компания может позволить себе так веселиться, но оно того стоит.

10. Интерактивные стены выставочного стенда

Сделайте одну из ваших стен в виде школьной доски или большого бумажного листа и просите посетителей выставки нарисовать, например, их вариант логотипа вашего нового продукта или оставить мнение о нем. Вовлечение отлично работает, стенд точно запомнят. Только помните про правило чистого листа — людям будет сложно сделать первый рисунок, поэтому сами сделайте несколько первых картинок.

11. Конкурсы на выставке

Самый простой вариант привлечь внимание — устроить конкурс. Но надо понимать, что на выставку приходят деловые люди, которые не всегда готовы вести себя по-детски. Поэтому и конкурс надо придумать забавный, но на уровне. Например, это может быть викторина с забавными вопросами — разрядите серьезную обстановку, не выводя посетителей выставки за рамки приличий. И не забудьте подготовить достойные призы.

12. Атмосфера на выставочном стенде

В выставочных залах светят яркие флуоресцентные лампы холодного спектра. Выделиться из толпы, создать атмосферу на стенде и привлечь посетителей выставки очень просто с помощью правильного освещения — теплого, слегка приглушенного и уютного. Сделайте из стенда зону отдыха, куда посетители выставки могут прийти, расслабиться, а заодно узнать о вашем предложении.


Все эти идеи вы можете реализовать на выставке, которую проще всего выбрать в каталоге выставок Protoplan. Подберите наиболее эффективную выставку под конкретные задачи в России и по всему миру — мы собрали более 19 тысяч специализированных и промышленных выставок и выставок-ярмарок в удобном каталоге. В нем вы найдете рейтинги выставок, даты проведения, контакты организаторов и статистику — всю полезную информацию, которая позволит принять оптимальное решение.

Подготовиться к участию в выставке поможет наш бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — планирование никогда не были настолько легким и эффективным. Устали чертить план застройки мероприятия на бумаге - SpacePlanner поможет:расстановка оборудования, формирование предложения для клиентов и спонсоров из системы, расчет бюджета по планировке, выведение на сайт мероприятия.

Больше свежих идей и советов для организаторов выставок и экспонентов — каждую неделю в блоге Protoplan.

9 способов привлечь внимание к стенду на выставке

Зачем нужны выставка? Представители одной отрасли собираются вместе, чтобы пообщаться на общую тему, узнать что-то новое, расширить свою аудиторию, представить свой бренд или продукцию. Одним словом, речь идет о событийном маркетинге. Мы собрали советы экспертов, которые помогут организовать успешное мероприятие. 

Event-маркетолог может упустить из виду немаловажные факторы, которые могут повлиять на успех события. Создание предвкушения и ажиотажа перед мероприятием – наиболее эффективный способ появления шумихи во время его проведения.

Скачайте нашу электронную книгу и узнайте, почему event-маркетологи отказались от блокнотов и таблиц.

Примерно 70% гостей выставок составляют список брендов и стендов для посещения еще до приезда на место проведения. Однако по данным компании Exhibit Systems, специализирующейся на выставочном и событийном маркетинге, в среднем только 10-15% участников выставок инвестируют в предварительный маркетинг. Кроме того, Центр исследований выставочной индустрии провел опрос и обнаружил, что при проведении предварительной рекламы уровень конверсии посетителей стендов в перспективных клиентов повышается на 50%.

С учетом этих данных давайте узнаем о девяти наиболее эффективных способах раскрутки участия в выставке, проверенных профессионалами в организации мероприятий:

1. Используйте разную рекламу 

Рассылка писем по электронной почте — простой и эффективный способ, если только письма сразу не попадают в спам. К счастью, существует масса других способов, как разрекламировать свой стенд и обратить на него внимание публики. Например, можно устроить розыгрыш бесплатного билета на мероприятие в социальных сетях или снять видео-приглашение. 

Совет профессионала: «Создайте оригинальный трейлер-приглашение и разместите его в YouTube и социальных сетях. Так зрители начнут с нетерпением ждать наступления события. Приглашение посетителей с помощью специально подобранного  контента, который они получат до мероприятия и возьмут с собой домой, создает ажиотаж и откладывается в памяти при хорошем исполнении», – считает Эй-Джей Уильямс, лидер мнений в сфере событийного маркетинга.

Если вы не знаете, с чего начать, лучше всего подойдут социальные сети. Это быстро, просто и, самое главное, бесплатно! Использование в постах хештега мероприятия – это эффективный способ рассказать вашей аудитории о том, что вы будете участвовать в выставке. 

Совет профессионала: «Социальные сети, например, Facebook и LinkedIn, предлагают доступные и адресные способы связи с потенциальными посетителями.  Картинки – ключевой элемент рекламы на Facebook, и лаконичный контент с призывом к действию лучшего всего подходит для разработки рекламы», – отмечает Мишель Бергштейн, специалист событийного маркетинга, BeatCreative.

2. Используйте шаблон

Можете себе представить, что вам придется держать в голове  все детали, связанные с мероприятием? Что ни о чем не забыть, попробуйте использовать шаблоны для планирования мероприятий. Шаблоны создадут воспроизводимую структуру и организуют рабочий процесс планирования мероприятия, так что вам не придется каждый раз заново изобретать велосипед.  

Совет профессионала: «Лучше всего создать шаблон плана мероприятия, который вы будете редактировать для каждой новой выставки. Хорошо начать с наброска плана, в который вы будете добавлять ключевые элементы или убирать их с учетом масштаба мероприятия и ожидаемых результатов», – советует Мария Фонсека, отдел стратегических мероприятий компании Okta, Inc.

Повторяйте свой успех снова и снова с использованием шаблона мероприятия в Wrike!

3. Протестируйте рассылку

Очень часто маркетологи думают, что знают мотивы посещения гостями вашего стенда. И в большинстве случаев они ошибаются. Протестируйте свою рассылку на небольшом сегменте до проведения мероприятия, чтобы получить точные данные о том, что работает, а что нет для конкретной выставки. Если вы не знаете, как провести тест, здесь есть несколько советов по проведению A/B тестирования вашей аудитории.

Совет профессионала: «Всегда тестируйте рассылки. Ваша аудитория лучше реагирует на сообщения о розыгрышах подарков или тестировании товаров? Они скорее придут на бизнес-встречи или круглые столы? Вы этого не знаете, пока не протестируете», – считает Карен Миллер-Перес, старший менеджер отдела событийного маркетинга в Wrike.

4. Делегировать, делегировать, делегировать

Возможно, вы очень хороший event-маркетолог, однако это не значит, что вы все должны делать самостоятельно. Подберите команду активных и целеустремленных коллег, которые помогут вам в планировании и логистике, пока вы сосредоточитесь на управлении и принятии ключевых решений. Если ваши помощники будут нести ответственность за соблюдение сроков и достижения ожидаемых результатов, вы сможете сосредоточиться на вопросах с высоким приоритетом и будете меньше следить за ходом выполнения работ.

Совет профессионала: «Делегируйте задачи и обязательства. Мне кажется, по природе event-менеджеры любят все держать под контролем. Им нравится участвовать во всех аспектах организации мероприятия. Это интересно, но вы не можете делать абсолютно все! Львиную долю работы можно делегировать команде, которая поможет успешно провести мероприятие. Можно найти менеджеров по продажам для общения с клиентами и демонстрации товаров на вашем стенде, либо попросить ассистентов-маркетологов регистрировать участников и раздавать подарки и футболки с логотипом конференции. Это командная работа», – отмечает бывший event-маркетолог компании Xactly.

5. Убедитесь в пользе розыгрышей подарков

Конечно, все любят получать подарки, но убедитесь, что от розыгрышей есть польза. Чтобы получить бесплатную пару брендированных солнцезащитных очков, посетители наверняка остановятся у вашего стенда, но останутся ли они до конца вашей презентации? Возможно, нет. Сопровождайте розыгрыш призов какой-нибудь идеей и заранее рекламируйте свои предложения, чтобы ваши посетители не только останавливались, но и на какое-то время задерживались у вашего стенда.

Совет профессионала: «Одна из наших любимых, привлекающих внимание идей – снять в аренду кофе-бар и установить внутри стенда и пригласить баристу. Это даст вам возможность вступить в диалог с посетителями мероприятия, пока они ожидают приготовления напитков. Кроме того, кто не любит кофе? Еще одна отличная идея – нанять художника, который будет рисовать карикатуры. Кто не хотел бы, чтобы его нарисовал профессионал, верно? Как и в случае с кофе-баром, люди будут стоять в очереди для получения карикатуры, и у вас будет прекрасная возможность с ними поговорить. Спросите об их бизнесе. Вы можете рассчитывать на их полное внимание, ведь они не захотят потерять свое место в очереди, чтобы избежать разговора с вами», – рекомендует Дин Эйра, руководитель и соучредитель компании Total Product Marketing.

6. Обучите своих стендистов

Есть тонкая грань между настойчивостью и навязчивостью — убедитесь, что ваши стендисты ее чувствуют. Проведите курс обучения до начала мероприятия, чтобы рекламный посыл был лаконичным и последовательным. Ваши специалисты по продажам могут быть асами в общении по телефону, однако могут показаться излишне назойливыми при личном общении с потенциальными клиентами. Поработайте с ними, чтобы найти нужный баланс до начала мероприятия.

По ходу работы попросите их поучаствовать в предварительной раскрутке мероприятия. Пусть расскажут о мероприятии в социальных сетях и попросят друзей посетить ваш стенд.

Совет профессионала: «Два типа стендистов могут вывести меня из себя. Первый – чересчур навязчивый, который буквально схватит вас в проходе и насильно утянет в свой стенд. Второй, не менее раздражающий, не обмолвится с вами и словом, пока вы его настоятельно не попросите. Вместо этого выработайте дружелюбную и наводящую на размышления манеру общения и привлечения посетителей, проходящих мимо вашего стенда», – советует Джо Степлс, директор по маркетингу, Motivosity.

7. Придерживайтесь уникального и лаконичного брендинга

«Так чем вы занимаетесь?» Хотя этот вопрос дает возможность провести мини-презентацию своей компании, это совсем не тот вопрос, который вам должны задавать на вашем стенде. Ваш стенд должен четко информировать гостей о том, кто вы и что продаете. Определитесь с рекламным посылом еще на стадии планирования и убедитесь, что он понятен и актуален для всей команды по организации мероприятий. Используйте этот посыл начиная с самой первой маркетинговой кампании для последовательного брендинга на протяжении всего мероприятия.

Совет профессионала: «Могут вывески и надписи с использованием вашего бренда объяснить, чем вы занимаетесь за 2-3 секунды? Никто не хочет спрашивать, чем занимается ваша компания. При взгляде на вашу вывеску люди должны сразу проявить интерес к вашим решениям или двигаться дальше. Ваша вывеска должна быть простой, четкой и лаконичной», – заявляет Мэтью Сэшенс, организатор мероприятий для компании Digital Summit.

8. Воспользуйтесь преимуществами маркетинга через лидеров мнений

Как говорится, неважно, что ты знаешь, а важно – кого. Попробуйте втереться в доверие к экспертам – они могут помочь распространить новости в своем круге общения. Люди с большим количеством подписчиков в социальных сетях считаются лидерами мнений, и если они распространят новость о вашем участии, ваш бренд заметит новая аудитория перспективных клиентов. Воспользуйтесь этим для продвижения вашего участия в мероприятии и попросите разрекламировать ваш стенд в социальных сетях. Чтобы наладить отношения, нужно время, однако некоторые лидеры мнений открыты к бартерной сделке или гонорару. Поскольку вы решаете, на что тратить время и/или деньги, выберите того лидера мнений, чьи подписчики входят в вашу целевую аудиторию. В данном случае, речь идет об Influence-маркетинге. 

Совет профессионала: «Определите ключевых лидеров мнений в социальных сетях с учетом специфики конференции и попросите их разместить дополнительную рекламу мероприятия в своих аккаунтах. Выбрав «послов» — или лидеров мнений — в Twitter для продвижения Европейского медицинского конгресса, компания Kenes Group увеличила число просмотров страницы конгресса в Twitter почти на 7 миллионов по сравнению с прошлым годом. Все, что мы предоставили лидерам мнений взамен — это доступ в ВИП-зону», – рассказал Ори Лахав, заместитель вице-президента компании Kenes Group.

9. Всегда имейте в запасе план B, C и D

Запасных планов никогда не бывает слишком много. 

Совет профессионала: «Рассчитывайте на лучшее и готовьтесь к худшему. В сфере организации мероприятий всегда лучше иметь план B, план C и план D. Готовьтесь к худшему варианту развития событий, чтобы при необходимости уметь быстро адаптироваться на месте», – предупреждает Триш Кинг, директор отдела мероприятий в Wrike.

Бонусный совет профессионала: «Готовьтесь к неожиданностям. Не просто имейте в запасе План B, но еще и план B-Z. Умение предвидеть то, что МОЖЕТ случиться, и умение быстро соображать и применять смекалку будут весьма кстати», – отмечает бывший event-маркетолог компании Xactly.

Не просто рассказывайте о товаре, а зажигайте интерес у вашей аудитории

Все участники выставок ищут покупателей. Так что отличает именно вас? Привлеките людей к своему стенду с помощью уникального лозунга и качественного контента до и во время проведения мероприятия. Прошли те времена, когда торговцы громко расхваливали свой товар на улицах.

Сегодня важно предложить своей аудитории решения. «Если у вас качественный контент и исследования, к вам хлынут покупатели. Если вы театрально рекламируете свой товар, покупатели от вас сбегут», – предупреждает Кен Крог, президент и основатель InsideSales.com. «Если вы помогаете искать ответы на сложные вопросы, они обратятся к вам за помощью в их бизнесе. Но люди терпеть не могут присутствовать на презентациях товаров, которые выдают за семинары... не надо так делать. Поверьте в свой контент и свои ценности».  

 

как организовать и как на этом заработать

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

 Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске. Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров, которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании (МЛМ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

P.S. Советую почитать: "Бизнес для женщин – прокат детских вещей".

Похожие темы

Поделки из вторсырья своими руками

Изготовление поделок из вторсырья является важной частью эстетического воспитания подрастающего поколения. Кроме развития творческого подхода к разным предметам в повседневной жизни этот вид деятельности помогает воспитывать в детях правильное отношение к утилизации различных бытовых отходов с целью сохранения природы.

Количество бытовых отходов на планете достигло критического уровня. Продукты химического производства практически не разлагаются в земле, выделяют вредные вещества, наносят большой ущерб экологии.

В рамках пропаганды раздельного сбора мусора большую роль могут сыграть поделки из вторичного сырья.

Что относится к вторичному сырью

Материалом для творчества может послужить то, что обычно после использования отправляется в мусорный контейнер:

  • пластиковые бутылки и разнообразные лотки из этого материала,
  • пробки от бутылок,
  • картонные коробки,
  • одноразовая посуда,
  • втулки от туалетной бумаги и полотенец,
  • стеклянная тара,
  • пластиковые канистры,
  • пакеты,
  • жестяные банки,
  • автомобильные покрышки,
  • газеты.

Все эти вещи могут получить вторую жизнь в руках мастера.

Поделки из пластиковых бутылок

Пластиковые бутылки являются один из самых распространенных видов опасного для природы мусора. Сейчас в сети можно найти много примеров вторичного применения этой тары.

Божья коровка из бутылки

Из пластиковых бутылок можно сделать забавных божьих коровок для украшения клумбы.

Для выполнения работы надо приготовить:

  • пластиковую бутылку с пробкой,
  • акриловые краски и кисточку,
  • одноразовую вилку,
  • нож,
  • свечку.

Пошаговый мастер-класс.

  1. От бутылки надо отрезать ножом донышко, покрасить его с обеих сторон яркой краской и дать просохнуть.
  2. Зубья пластиковой вилки нагреть над пламенем свечи, изогнуть и отрезать. Это заготовка для усиков.
  3. Из пробки от бутылки сделать голову. Покрасить в черный цвет, высушить, приклеить усы.
  4. Нарисовать или приклеить из бумаги глаза.
  5. На спинке нарисовать черные пятнышки.
  6. Приклеить пробку-голову к телу поделки.

Изделие готово. При желании из бутылок разной ёмкости можно изготовить целую семью таких насекомых.

Грибы для сада на основе пластиковой бутылки

Оригинальные садовые фигурки отлично украшают дачный участок, оригинально смотрятся на клумбе и прогулочной площадке детского сада.

Своими руками из бросового материала с минимальными затратами можно изготовить грибы для украшения участка возле дома.

Для работы надо приготовить:

  • пластиковую плотную бутыль из-под молока или автомобильной химии,
  • старую крышу от кастрюли,
  • цемент, акриловую краску.

Предстоит несложная работа.

  1. Основой поделки будет бутылка. Она является ножкой гриба.
  2. Работу начинают с закрепления на бутылке крышки. Это основа шляпки гриба. Закрепить можно путем фиксации ручки в горлышке бутылки механическим соединением. Или с помощью пластыря на тканевой основе. Скотч не годится.
  3. Из цемента приготавливают раствор.
  4. Раствором аккуратно обмазывают бутылку и крышку. Работа выполняется в несколько этапов. После высыхания слоя цемента аккуратно наносят следующий.
  5. Когда изделие принимает форму гриба, его сушат.
  6. Краской покрывают ножку и шляпку. Коричневый или красный цвет для шляпки получают, добавив в белую акриловую краску порошковый краситель.

Гриб готов. Такой садовой фигурки хватает как минимум на сезон. Она не столько страдает от влаги, сколько боится механических повреждений. Мягкая пластиковая бутылка не годится для основы. Она будет проминаться, цементный слой расколется и отвалится.

Из пластиковых бутылок делают емкости для цветов, баночки для карандашей и хранения различных мелочей, воронки и совки для дачи. Из них можно изготовить оригинальные цветочные композиции. Пластик легко можно покрасить акриловой краской.

Из больших бутылей и канистр делают разные цветочные вазоны для дома и сада, садовые фигурки. Самый простой пример таких фигурок встречается повсеместно. Это поросята из больших бутылей.

Поделки из полиэтиленовых пакетов

Пакеты тоже можно применить в качестве материала для поделок. Разрезав их на длинные полосы, можно связать необычный коврик или сумку.

Из этого материала можно наделать помпонов, которые послужат основой для фигурок животных, сказочных персонажей или пышных цветов.

Таким образом ненужные в хозяйстве пакеты обретут вторую жизнью. Идеи для творчества можно почерпнуть из журналов по дизайну интерьера или на тематических сайтах.

Применение бросовых материалов стало востребовано у известных дизайнеров. Их целью является привлечение внимания к проблемам экологии.

Детские поделки из бросовых материалов

Для тематической выставки в школе или детском саду можно использовать бутылки в качестве основы для космических ракет, одноразовые пластиковые тарелки как основу для оригинальной аппликации.

Нестандартные изделия получаются из старых дисков, пробок, батареек, различных коробок.

Важно знать при работе с компакт-дисками, что резать их надо ножницами под струёй воды. Из дисков можно сделать оригинальные ёлочные игрушки, подвески на фруктовые деревья в саду для отпугивания птиц, использовать как элемент декора при изготовлении шкатулок и других поделок.

Поделки из яичных лотков

Лотки из-под яиц пригодны для повторного использования в качестве материала для поделок.

Из них получаются забавные гусеницы, которые могут порадовать ребенка или послужить украшением клумбы.

Из яичных лотков можно сделать необычные искусственные цветы. Для этого острым ножом вырезают лепестки из углубления в лотке. Заготовки имеют оригинальную выгнутую форму, что позволяет смастерить удивительные цветочные композиции.

Материал легко покрасить в разные цвета обычной гуашью или акриловой краской.

Поделки из одноразовых стаканчиков

Взяв за основу одноразовые стаканчики из пластика или картона, можно сделать из них забавных паучков. Для этого стаканчик надо покрасить краской, нарисовать на нем глаза и рот.

Лапки паука делают из пластиковых соломинок. Таких паучков можно принести на выставку поделок или играть в них с друзьями.

Ещё одна интересная идея потребует два стаканчика и длинную бечевку. В донышках стаканчиков проделывают маленькие отверстия, в которые пропускаю бечевку. Конец бечевки фиксируют аккуратным узлом внутри стаканчика. Импровизированная рация готова к работе!

Идей применения бросового материала для поделок очень много. Занятия с детьми изготовлением поделок из вторичного сырья помогают их всестороннему развитию. В процессе работы ребенок знакомится с особенностями и свойствами различных материалов, учится мыслить творчески, искать нестандартные варианты решения задачи. Важным моментом является воспитание в подрастающем поколении заботы о природе.

Фото идеи поделок из вторсырья

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *